こんにちは、荒木洋二です。

「プレスリリースの作り方」第４回は、プレスリリースを作る準備について解説します。

次の六つの項目を５回にわたり、解説します。

（１）どんな要素が必要なのか
（２）どんな構造なのか
（３）ひな形を作る
（４）新たな取り組み・打ち手とは
（５）新たな取り組み・打ち手の事例　
（６）テーマを決める

（１）どんな要素が必要なのか
今回は「（１）どんな要素が必要なのか」を解説します。
三つの領域に分類でき、全部で１１要素あります。次のスライドをご確認ください。

まず、「５Ｗ」から説明します。五つの要素は次のスライドに記載の通りです。

一つ一つ説明します。

・Ｗｈｙ
「なぜ」です。プレスリリースにおいて最も需要な要素といえます。この部分が抜けてしまうと、プレスリリースとしての体を成していないと言えるほどです。
発表するテーマに関する社会的・経済的な背景を明らかにすることが大切です。何のために行うのかという目的や、なぜ今なのかという理由を明記します。

・Ｗｈｏ
「誰が」あるいは「誰に」です。プレスリリースの発信主体は誰なのか。もちろん企業・組織自身です。単独の場合もあるし、共同、連名の場合もあるでしょう。
「誰に」とは、例えば、製品を販売する、サービスを提供する相手・対象が誰なのか、ということです。

・Ｗｈａｔ
次に「何を」です。発表するテーマの中心です。製品なのか、サービスなのか、あるいは戦略なのか、事業なのか、経営施策なのか。つまり、どんな新しい打ち手なのか、ということを明らかにします。

・Ｗｈｅｎ
「いつ」から製品を発売するのか、サービス提供を始めるのか、その時期のことです。日付まで明記します。その他に期間・期限、計画も「Ｗｈｅｎ」に含まれます。

・Ｗｈｅｒｅ
最後は「どこ」です。製品販売、事業展開する地域・場所のことです。例えば、日本全国を対象にしているのか、東京・大阪、九州・北海道など特定地域を対象にしているのか。あるいは全世界、グローバルに展開するのか。
物理的な地域だけにとどまりません。事業領域や市場も含まれます。高齢者向けの市場なのか、子ども向け市場なのか。これも「どこ」に当たります。

次に「３Ｈ」です。次のスライドに記載の通りです。

プレスリリースは「５Ｗ１Ｈ」でとどまらず、「５Ｗ３Ｈ」です。プレスリリースは事実（ファクト）しか記載できません。ですから数字が常に問われます。数量が大切です。

最後に「YＴＴ」について説明します。次のスライドをご覧ください。

Ｙｅｓｔｅｒｄａｙ（イエスタデイ）、Ｔｏｄａｙ（トゥデイ）、Ｔｏｍｏｒｒｏｗ（トゥモロウ）の頭文字を取って、「ＹＴＴ」 です。過去、現在、未来のことです。

「ＹＴＴ」 もプレスリリースを構成する重要な要素なのです。

次回は「（２）どんな構造なのか」「（３）ひな形を作る」を説明します。